一諾記賬
2022-12-12 20:06:42
0
0元注冊(cè)公司 · 工商變更 · 公司注銷 · 地址掛靠
一諾記賬經(jīng)工商局、財(cái)稅局批準(zhǔn)的工商財(cái)稅代理服務(wù)機(jī)構(gòu),專業(yè)正規(guī)可靠 點(diǎn)擊0元注冊(cè)
團(tuán)隊(duì)致力于憑借高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù)力求積極為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)對(duì)子公司的管理手段有哪些體驗(yàn),讓對(duì)子公司的管理手段有哪些成為美好生活的每一天。對(duì)子公司的管理手段有哪些難,難在哪里?市場(chǎng)上可以選擇的對(duì)子公司的管理手段有哪些方向很多,面對(duì)形形色色的網(wǎng)上對(duì)子公司的管理手段有哪些我們?cè)撊绾芜x擇呢?首先你要清楚自己比較擅長(zhǎng)的領(lǐng)域什么,比較感興趣的是哪方面從這兩點(diǎn)入手。對(duì)子公司的管理手段有哪些方向最好是我們擅長(zhǎng)感興趣的,這樣在以后的對(duì)子公司的管理手段有哪些中能夠減少很多不必要的麻煩,因?yàn)樯瞄L(zhǎng)、熟悉能夠更加發(fā)揮我們?cè)趯?duì)子公司的管理手段有哪些中的優(yōu)勢(shì)!
1、 直線制
優(yōu)點(diǎn):是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、權(quán)責(zé)分明、指揮統(tǒng)一和工作效率高。
缺點(diǎn):缺乏彈性,同一層次之間缺乏必要的聯(lián)系,主管人員獨(dú)攬大權(quán),任務(wù)繁重,一旦決策失誤就會(huì)造成損失,另外,這種形式?jīng)]有專業(yè)的管理分工,要求生產(chǎn)主管人員具備多方面的管理業(yè)務(wù)能力。
適用:技術(shù)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)單純、規(guī)模較小的企業(yè)。
2、職能制
優(yōu)點(diǎn):能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜、管理分工精細(xì)的要求,由于設(shè)有職能機(jī)構(gòu)和人員,減輕主要領(lǐng)導(dǎo)的日常工作負(fù)擔(dān),使其主要精力用來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的職責(zé)。
缺點(diǎn):形成多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙了企業(yè)集中統(tǒng)一的指揮。
適用:技術(shù)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)單純、規(guī)模較小的中小型企業(yè)。
3、事業(yè)部制
優(yōu)點(diǎn):(1)有利于采用專用化設(shè)備,并能使個(gè)人的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)得到最大限度的發(fā)揮。(2)每一個(gè)產(chǎn)品都是一個(gè)利潤(rùn)中心,部門經(jīng)理承擔(dān)利潤(rùn)責(zé)任,這有利于總經(jīng)理評(píng)價(jià)各部門的政績(jī)。(3)在同一產(chǎn)品部門內(nèi)有關(guān)的職能活動(dòng)協(xié)調(diào)比較容易。(4)容易實(shí)現(xiàn)企業(yè)擴(kuò)展與業(yè)務(wù)多元化要求。
缺點(diǎn):(1)需要更多具有全面管理才能的人,這樣的人才不易得到。(2)每一個(gè)產(chǎn)品分部都有一定的獨(dú)權(quán)能力,高層管理人員有時(shí)候會(huì)難以控制。(3)對(duì)總部的各職能部門產(chǎn)品分部往往不善于利用以至于總部一些服務(wù)部門不能獲得充分的利用。
4、區(qū)域制
優(yōu)點(diǎn):責(zé)任到區(qū)域,每個(gè)區(qū)域都有一個(gè)利潤(rùn)中心,每個(gè)區(qū)域的部門主管都要為自己區(qū)域的盈虧負(fù)責(zé),放權(quán)到區(qū)域,每個(gè)區(qū)域都有他獨(dú)特的市場(chǎng)需求和問(wèn)題,放手讓他們自己處理比較實(shí)在、妥善。
缺點(diǎn):需要更多具有全面管理才能的人,這樣的人才不易得到,每一個(gè)產(chǎn)品分部都有一定的獨(dú)權(quán)能力,高層管理人員有時(shí)候會(huì)難以控制,由于總部和各區(qū)域天各一方,難以維持集中的經(jīng)濟(jì)服務(wù)工作。
適用:大型跨國(guó)公司,大集團(tuán)。
5、分權(quán)制
優(yōu)點(diǎn):調(diào)動(dòng)各生產(chǎn)單位的積極性,解決了企業(yè)規(guī)模過(guò)大而不易管理的問(wèn)題,高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問(wèn)題上來(lái)。
缺點(diǎn):不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成了考核上的困難,各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)方面也存在缺陷。
適用:連續(xù)生產(chǎn)鋼鐵、化工等大型企業(yè)。
6、矩陣式
優(yōu)點(diǎn):具有很強(qiáng)的綜合性,可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,集中各部門的力量,在短時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)重大的任務(wù),另外可以吸收各方面人員一起工作,有利于信息的溝通。
缺點(diǎn):組織穩(wěn)定性差,成員容易產(chǎn)生臨時(shí)性觀念,責(zé)任心較差,同事由于存在雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有時(shí)不免將矛盾和沖突帶到工作中來(lái),進(jìn)而使決策面臨困境,降低決策效率。
適用:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和一些重大項(xiàng)目的攻關(guān)。
導(dǎo)語(yǔ)在企業(yè)改革中,許多集團(tuán)公司都在不同區(qū)域建立了由集團(tuán)公司控制的子公司,子公司的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、核算,有利于適應(yīng)市場(chǎng)的變化,順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展潮流,但因企業(yè)管理不當(dāng),便會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部利益沖突,進(jìn)而影響集團(tuán)公司的整體發(fā)展。
(1)完善治理結(jié)構(gòu),明確職責(zé)。
子公司應(yīng)依法設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)(或執(zhí)行董事)和監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事),集團(tuán)公司通過(guò)參與子公司股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)對(duì)其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司投資的目的并維護(hù)自身利益,應(yīng)重視《公司章程》等文件的制定明確股東的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),依法享有經(jīng)營(yíng)管理、投資收益、重大事項(xiàng)決策的權(quán)利及監(jiān)督管理權(quán);明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層職責(zé),便于日后參與管理和實(shí)施監(jiān)督,保障內(nèi)部審計(jì)鑒定和評(píng)價(jià)結(jié)果能夠在子公司順利貫徹。
(2)優(yōu)先強(qiáng)化治理行為,加大集團(tuán)公司控制范圍
制定《董事會(huì)議事規(guī)則》,明確重大事項(xiàng)的報(bào)告制度和審議程序,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定審議。如加大董事會(huì)召集的頻度(甚至可以達(dá)到每月一次),并且在每次董事會(huì)上,決議較多的事項(xiàng),爭(zhēng)取把董事會(huì)層面搞成真正的決策會(huì)議,而把經(jīng)理班子搞成執(zhí)行會(huì)議層面;科學(xué)設(shè)計(jì)對(duì)子公司的人事控制方式,可以通過(guò)規(guī)范崗位變動(dòng)程序等方式,進(jìn)一步控制人事任免權(quán)等。
(3)積極參與經(jīng)營(yíng)管理,提高集團(tuán)公司影響力。
通過(guò)多種方法影響子公司或有決策能力的股東。如加大集團(tuán)公司資源、產(chǎn)品或營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)對(duì)子公司的影響力;運(yùn)用集團(tuán)公司所具有的運(yùn)營(yíng)和管理能力,滲透到子公司的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)決策;派出董事執(zhí)行集團(tuán)公司的意志,重在參與管理和經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
(4)理順業(yè)務(wù)流程,明確職責(zé)和權(quán)限。
制定并完善《控股、參股公司管理辦法》,明確資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)管理部等職能部門對(duì)其的管理職責(zé);集團(tuán)公司各職能部門根據(jù)公司內(nèi)部控制制度,對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、重大投資、法律事務(wù)及人力資源等方面進(jìn)行管理和指導(dǎo)。在規(guī)劃和設(shè)計(jì)部門與崗位職責(zé),充分將業(yè)務(wù)開(kāi)展與控制融合于一體,建立多部門、多崗位協(xié)作運(yùn)行與多方約束的自身制衡管理模式。
(5)嚴(yán)格量化的考評(píng)機(jī)制與科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制。
具體體現(xiàn)在對(duì)子公司的業(yè)績(jī)考核和對(duì)相關(guān)人員的績(jī)效考核通過(guò)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的審批和預(yù)算業(yè)績(jī)的考核,有效掌握和控制子公司的經(jīng)營(yíng)情況;通過(guò)對(duì)子公司管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)控制,來(lái)激發(fā)潛能和責(zé)任,適時(shí)推行績(jī)效工資;將績(jī)效考核與經(jīng)濟(jì)利益和晉升掛鉤,促使派出人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠高效完成工作職責(zé)。
(6)打破溝通瓶頸,建立一套科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息搜集、分析、傳遞、處理和利用程序。
在成立之初的公司章程里、在日常管理制度制定時(shí),全面考慮信息反饋的內(nèi)容和方式,保證子公司的運(yùn)營(yíng)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到集團(tuán)公司各管理部門。如要求被子公司按既定格式和要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表及或電子數(shù)據(jù)信息。
一、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度。
良好的的規(guī)章制度是是各項(xiàng)流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項(xiàng)服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行保駕護(hù)航。目前,許多企業(yè),一方面業(yè)務(wù)流程不健全,另一方面現(xiàn)有流程由于沒(méi)有良好的`制度進(jìn)行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不能夠得到及時(shí)糾正。從管理學(xué)角度講,執(zhí)行就是落實(shí)服務(wù)流程環(huán)節(jié)所要求的內(nèi)容和任務(wù),執(zhí)行流程的目標(biāo)就是讓客戶滿意。執(zhí)行力度是左右企業(yè) 成敗的重要力量,也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標(biāo)記。通過(guò)許多企業(yè)的管理實(shí)踐證明,客戶服務(wù)滿意度與各項(xiàng)服務(wù)流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關(guān)。所以,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的。有制度不執(zhí)行或者曲解執(zhí)行都會(huì)造成管理資源的浪費(fèi),甚至?xí)?duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展影響較大。
二、作出良好的品質(zhì)僅僅依靠制造能力是絕對(duì)不可能的。
所以這里講到品質(zhì)是公司 的綜合能力。在未來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,更大程度的達(dá)成客戶滿意是每一個(gè)企業(yè)或組織存在的意義,所以品質(zhì)不僅僅是產(chǎn)品是否符合規(guī)格,更包括了客戶是否滿意這個(gè)大的方向,而客戶滿意又更廣義的包括了交期、服務(wù)、價(jià)格等多方面。如果科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,那么品質(zhì)就是一個(gè)公司最直接的實(shí)力體現(xiàn)。
三、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
四、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
五、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。
要由過(guò)去的用人管 人向用制度管人進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從以人為本向以執(zhí)行為本轉(zhuǎn)變,從以崗位為本向以目標(biāo)為本轉(zhuǎn)變;從以職能導(dǎo)向向以流程導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
一家集團(tuán)公司想要好好管理好旗下的子公司,他們應(yīng)該怎么做呢?我為你帶來(lái)了管理子公司的有效 方法 ,一起來(lái)看看吧!
集團(tuán)公司如何有效管控子公司
隨著我國(guó)安防行業(yè)的發(fā)展,無(wú)論是領(lǐng)先企業(yè)規(guī)模的快速增長(zhǎng),還是跨區(qū)域行業(yè)整合的逐步深入,安防行業(yè)原有企業(yè)規(guī)模不大、業(yè)務(wù)布局不廣的局面正被徹底的改變,跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)型企業(yè)越來(lái)越多的成為行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主體。跨區(qū)域運(yùn)行的集團(tuán)企業(yè),面臨的不僅僅是業(yè)務(wù)規(guī)模的增長(zhǎng),而且也面臨管理內(nèi)容、管理幅度、管理跨度的增長(zhǎng),因而,如何在集團(tuán)企業(yè)的架構(gòu)下有效的管控子公司,已經(jīng)成為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。
集團(tuán)企業(yè)在子(分)公司管控方面常見(jiàn)的問(wèn)題
如今,安防行業(yè)已經(jīng)形成了以CSST中國(guó)安防有限公司、加創(chuàng)安防、??低?、天地偉業(yè)、浙江大華、永發(fā)( 保險(xiǎn) 箱柜)等為代表的大量的集團(tuán)型企業(yè)。這些企業(yè),不僅在業(yè)務(wù)區(qū)域方面,實(shí)現(xiàn)了國(guó)內(nèi)跨區(qū)域布局(甚至是全球領(lǐng)域的業(yè)務(wù)布局),而且在業(yè)務(wù)分布方面,也已經(jīng)形成了多業(yè)務(wù)的群組分布,而不僅局限于原有的單一業(yè)務(wù)。這就導(dǎo)致,這些企業(yè)不僅進(jìn)行著單一業(yè)務(wù)的跨區(qū)域運(yùn)營(yíng),而且也在進(jìn)行著不同業(yè)務(wù)之間平衡和協(xié)同,兩個(gè)維度的疊加,導(dǎo)致管理復(fù)雜度較單體的企業(yè)大幅增加。再加上,大量跨區(qū)域布局的子公司,是具有獨(dú)立法人資格的企業(yè),這就使得集團(tuán)在管控層面,問(wèn)題更為突出,面臨更多的制約與壓力。
以CSST中國(guó)安防有限公司為例,作為一家已經(jīng)在紐約證券交易所和納斯達(dá)克迪拜上市的公司,已經(jīng)形成了多板塊的業(yè)務(wù)布局。在其發(fā)展的過(guò)程中,通過(guò)不斷整合產(chǎn)業(yè)資源,凝聚知名企業(yè),迅速提升核心技術(shù)水平、生產(chǎn)制造能力、系統(tǒng)集成能力及綜合運(yùn)營(yíng)能力,構(gòu)建綿密的全國(guó)營(yíng)銷體系,技術(shù)服務(wù)和安全服務(wù)中心。進(jìn)而形成了現(xiàn)在主要由投資、安防集成、安防智能、安防服務(wù)、安防銷售、安防國(guó)際、消防、節(jié)能減排、感知物聯(lián)網(wǎng)、安防 教育 、再生資源以及研究院組成的十二大功能板塊??梢哉f(shuō),CSST是安防行業(yè)集團(tuán)型企業(yè)的典型代表,而且也將是大量領(lǐng)先的安防企業(yè)的發(fā)展方向。
基于管理咨詢的 經(jīng)驗(yàn) 、以及與大量集團(tuán)型企業(yè)的長(zhǎng)期合作,筆者認(rèn)為:不僅僅是安防行業(yè),對(duì)于整個(gè)企業(yè)群體來(lái)講,集團(tuán)企業(yè)對(duì)于子公司管控的問(wèn)題都是普遍而又嚴(yán)重的。而集團(tuán)管控方面的問(wèn)題,最主要的表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面是戰(zhàn)略協(xié)同問(wèn)題。作為跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)的集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō),眾多的下屬企業(yè),在戰(zhàn)略層面上,就是發(fā)展方向上保持一致,是非常重要的,而這也是在公司管控方面普遍性的問(wèn)題。尤其是當(dāng)下屬企業(yè),為具有獨(dú)立法人資格的子公司、或是通過(guò)兼并收獲而融入集團(tuán)體系內(nèi)的時(shí)候,這方面的問(wèn)題就更為的突出,而且能否有效的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同也將極大的影響集團(tuán)是否能夠穩(wěn)定的發(fā)展。
另一方面是業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題。作為大型跨區(qū)域運(yùn)行的集團(tuán),其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、人力資源部門等等,也將面臨跨區(qū)域分布的狀況。通過(guò)怎樣的方式,保證不同區(qū)域的生產(chǎn)單位、銷售單位,實(shí)現(xiàn)相互配合、協(xié)同運(yùn)營(yíng),推動(dòng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展;通過(guò)怎樣的手段保證財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等職能部門能夠與總部保持高度的一致,進(jìn)而保證總部管理要求的全面實(shí)施,也將是集團(tuán)企業(yè)所要面臨的問(wèn)題。
上述的戰(zhàn)略協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同都是外在的表象問(wèn)題,而在管理層面上,筆者認(rèn)為主要是以下幾方面的核心問(wèn)題:
1、管理紐帶問(wèn)題。管理紐帶,也就是集團(tuán)體系內(nèi),總部與下屬單位建立從屬關(guān)系的方式。一般來(lái)說(shuō),最簡(jiǎn)單的是以分公司和子公司的形式進(jìn)行劃分。在子公司方面,又可以分為全資、絕對(duì)控股、相對(duì)控股、參股等不同的股權(quán)持有方式。這是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控的法理基礎(chǔ),也是運(yùn)作集團(tuán)管控的平臺(tái)基礎(chǔ)。很多集團(tuán)型企業(yè),有發(fā)展速度過(guò)快、戰(zhàn)略不夠清晰等原因,在這樣最基礎(chǔ)上的問(wèn)題上,還存在股權(quán)關(guān)系不清、股權(quán)層級(jí)不明等問(wèn)題,從而從根本上影響了集團(tuán)管控的有效實(shí)施。
2、管控模式問(wèn)題。一般來(lái)講,最簡(jiǎn)單的管控模式分為財(cái)務(wù)型管控、戰(zhàn)略型管控和操作型管控。其中財(cái)務(wù)型管控是對(duì)下屬單位授權(quán)最多的一種模式,操作型則是授權(quán)最少的一種模式。企業(yè)選擇怎樣的管控模式,將決定了后續(xù)如何進(jìn)行進(jìn)一步的管理體系設(shè)計(jì),而現(xiàn)在也有很多的企業(yè)存在管控模式不清晰的問(wèn)題。
3、總部定位問(wèn)題。在總部對(duì)于下屬單位進(jìn)行管理過(guò)程中,很多企業(yè)也存在著總部定位不清的問(wèn)題??偛慷ㄎ痪褪侵缚偛砍袚?dān)的核心職能有哪些,一般有戰(zhàn)略投資中心、資本運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)監(jiān)管中心、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)中心等等,通過(guò)這個(gè)作為未來(lái)總部和下屬單位進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分的基礎(chǔ),而現(xiàn)在大量的集團(tuán)型企業(yè)對(duì)此缺乏明確的概念。
4、治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題。以法理的角度來(lái)講,治理結(jié)構(gòu)是管控的核心基礎(chǔ)。在股權(quán)基礎(chǔ)上,通過(guò)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、專項(xiàng)委員會(huì)、經(jīng)理層等不同角色的劃分,實(shí)現(xiàn)公司管理的規(guī)范化運(yùn)作。而現(xiàn)在絕大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè),治理結(jié)構(gòu)還有待進(jìn)一步的完善。
5、權(quán)責(zé)劃分問(wèn)題??偛颗c下屬機(jī)構(gòu)之間明確的權(quán)責(zé)劃分,可以說(shuō)關(guān)系到集團(tuán)管控能否合理的實(shí)施。因?yàn)?,現(xiàn)在總部和下屬機(jī)構(gòu)之間的矛盾,就是集中在大量業(yè)務(wù)發(fā)展、職能管理的決策權(quán)方面。在一些管理內(nèi)容上,有時(shí)總部要管、有時(shí)又授權(quán)給下屬機(jī)構(gòu),如果沒(méi)有明確的劃分確認(rèn),那么就會(huì)導(dǎo)致總部和下屬機(jī)構(gòu)之間管理的無(wú)所適從,不僅影響效率,甚至?xí)?lái)管理的混亂。
6、集團(tuán)整體 企業(yè) 文化 問(wèn)題。集團(tuán)管理也要努力在集團(tuán)內(nèi)部,構(gòu)建起支撐集團(tuán)管控的企業(yè)文化。而現(xiàn)在大量的企業(yè)不僅沒(méi)有管控的文化,甚至連最基本的企業(yè)文化也是缺失的。管理最終的落腳點(diǎn)都是人,如果能夠建立起一套有效的文化,讓員工從內(nèi)心上去理解、支持集團(tuán)的管控要求,那么也將實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。
集團(tuán)企業(yè)有效管控子公司的方法與手段
筆者認(rèn)為,在明確了集團(tuán)管控過(guò)程中可能存在問(wèn)題基礎(chǔ)上,集團(tuán)總部為實(shí)現(xiàn) 對(duì)子 公司有效管理,可以采用如下的方法與手段:
1、明確集團(tuán)的總體發(fā)展戰(zhàn)略
首先,集團(tuán)型企業(yè)一定要有明確的發(fā)展戰(zhàn)略??偛繉?duì)于下屬單位管控的目的,就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)總體的發(fā)展目標(biāo),而且后續(xù)的管控方式、管控體系的構(gòu)建都將是以集團(tuán)的總體發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向。所以,明確的發(fā)展戰(zhàn)略是集團(tuán)總部對(duì)下屬單位能夠?qū)崿F(xiàn)有效管控的前提。
在明確戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步的對(duì)管控模式進(jìn)行選擇。三種管控模式的區(qū)別主要如下:
財(cái)務(wù)型管控:分權(quán)程度最高的管控模式,一般適用于沒(méi)有明顯主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的無(wú)關(guān)多元化企業(yè)。以追求投資回報(bào)、資本增值為唯一目標(biāo),無(wú)明確產(chǎn)業(yè)選擇,通過(guò)投資業(yè)務(wù)組合的結(jié)構(gòu)優(yōu)化追求公司價(jià)值最大化。
戰(zhàn)略型管控:一般適用于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)板塊。追求核心產(chǎn)業(yè)發(fā)展,有明確的產(chǎn)業(yè)選擇,追求投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略組合優(yōu)化和協(xié)調(diào)發(fā)展,培育戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)。
操作型管控:集權(quán)程度最高的管控模式,一般適用于單一產(chǎn)業(yè)或企業(yè)在多元化的初期。追求戰(zhàn)略實(shí)施和經(jīng)營(yíng)思路的嚴(yán)格執(zhí)行,有明確的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),強(qiáng)調(diào)二級(jí)公司經(jīng)營(yíng)行為的統(tǒng)一,集團(tuán)整體協(xié)調(diào)成長(zhǎng)。
實(shí)際上,管控模式并不是固定的,而是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)的。財(cái)務(wù)型、戰(zhàn)略型、操作型只是具有代表性的模式,在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,并不是要嚴(yán)格按照模式所要求的劃分的,而是融合不同模式針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展要求的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,形成自身特定的管控模式的。
2、明確總部定位
總部定位就是總部未來(lái)重點(diǎn)管理的內(nèi)容和職能的定位。一般來(lái)說(shuō),大型集團(tuán)的總部最主要的管理財(cái)務(wù)權(quán)、人事權(quán)和戰(zhàn)略發(fā)展權(quán),也就是管錢、管人、管方向。在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)集團(tuán)總部的需要,增加相應(yīng)的管理內(nèi)容,比如說(shuō)投融資管理、研發(fā)管理等等,從而最終形成總部的明確定位,為后續(xù)的權(quán)責(zé)劃分奠定基礎(chǔ)。
3、理順管理紐帶、完善治理結(jié)構(gòu)、構(gòu)建清晰合理的組織結(jié)構(gòu)
有人認(rèn)為對(duì)于下屬單位管理的難點(diǎn)在于,具有獨(dú)立法人的子公司。而實(shí)際上,對(duì)于此類下屬機(jī)構(gòu)管理最簡(jiǎn)單的方式,就是完善其治理結(jié)構(gòu)。通過(guò)成立各司其責(zé)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、經(jīng)理層等等,來(lái)規(guī)范化的管理。這樣,集團(tuán)總部就可以通過(guò)自身的股權(quán)所有關(guān)系,從董事會(huì)層面參與子公司的運(yùn)作,從而決定重大的人事任免、戰(zhàn)略計(jì)劃制定等等,從根本上避免,獨(dú)立法人資格的子公司成為超脫于集團(tuán)體系的獨(dú)立王國(guó)的可能。
4、合理進(jìn)行總部和子公司之間的權(quán)責(zé)劃分
通過(guò)總部和子公司之間明確合理的權(quán)責(zé)劃分,實(shí)現(xiàn)管理的有序、高效。一般來(lái)講,就是從戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、重大項(xiàng)目實(shí)施、研發(fā)管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、融資和資本運(yùn)作、 財(cái)務(wù)管理 、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和防范、 人力資源管理 等等管理維度方面,明確總部和下屬單位所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),明確不同的管理內(nèi)容的決策權(quán)、審批權(quán)、建議權(quán)等等劃分,從而實(shí)現(xiàn)總部和下屬單位之間的有效協(xié)同,防止出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象的大規(guī)模發(fā)生。
5、加強(qiáng)績(jī)效管理,完善制度管理體系
在構(gòu)建一系列的管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上,也還需要加強(qiáng)績(jī)效管理工作。也就是通過(guò)明確的績(jī)效考核機(jī)制,約束和指導(dǎo)下屬單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況;而且,通過(guò)建立完善的制度管理管理體系,逐步實(shí)現(xiàn)從人治向制度治理的轉(zhuǎn)變,使日常的管理工作,有章可循、有法可依,從體系層面上提高效率。
6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
良好的企業(yè)文化可以將員工的行為,從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建優(yōu)良的管控文化,也將有助于總部對(duì)于下屬業(yè)務(wù)單位的有效管理。具體可以從戰(zhàn)略引導(dǎo)、組織認(rèn)同、行為規(guī)范等不同的層面和維度進(jìn)行相應(yīng)的構(gòu)建與完善,以形成多層次、多維度的立體文化體系,讓總部和下屬單位的員工,在配合、協(xié)同、實(shí)施、運(yùn)作方面,形成主動(dòng)地行為,進(jìn)而保證整體管控要求高效、有序的實(shí)施。
綜上所述,隨著安防行業(yè)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的業(yè)內(nèi)企業(yè)將成為跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)型企業(yè)。進(jìn)一步梳理自身的集團(tuán)管理體系,使之能夠更好的規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效率,也必將成為越來(lái)越多企業(yè)的選擇。相信,只要企業(yè)能夠充分認(rèn)識(shí)集團(tuán)管控可能存在的問(wèn)題,只要企業(yè)高度重視集團(tuán)管控中的方法與手段,并且能夠根據(jù)自身的實(shí)際情況,合理的構(gòu)建集團(tuán)管理體系,那么大量集團(tuán)型的安防企業(yè)也必將進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,助力企業(yè)的跨越式成長(zhǎng),在新的臺(tái)階上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的新發(fā)展。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策
完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)大多是由多個(gè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體,因此企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理在保證集團(tuán)利益的基礎(chǔ)上,既要發(fā)揮出集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),還要充分尊重子公司的法人地位,以增強(qiáng)其積極性和主觀能動(dòng)性。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的建立應(yīng)以企業(yè)集團(tuán)的利益目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),要涵蓋籌資,投資,使用、收入、分配等各方面的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,同時(shí)還有建立起良好的財(cái)務(wù) 報(bào)告 制度。集團(tuán)下屬分(子)公司應(yīng)定期向集團(tuán)總部報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)向總部說(shuō)明一些期后事項(xiàng),或有負(fù)債等,確保提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性以及合理性。
(二)加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度
強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)控可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,提醒并督促企業(yè)進(jìn)行改正。加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),定期或不定期對(duì)下屬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正下屬公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,增強(qiáng)其內(nèi)部控制意識(shí),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率??偛恳部梢圆扇∠蛳聦俟疚韶?cái)務(wù)總監(jiān)方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)的直接監(jiān)督。
(三)規(guī)范貨幣資金管理
貨幣資金是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,因此必須加強(qiáng)對(duì)其的管理。為避免資金使用散亂現(xiàn)象出現(xiàn),提高資金的利用率,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)貨幣資金實(shí)行集權(quán)式管理,實(shí)行結(jié)算中心制,成立內(nèi)部結(jié)算中心或內(nèi)部銀行,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門集中進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間的資金調(diào)撥,有利于資金使用效率的提高。為進(jìn)一步規(guī)范貨幣資金管理,企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶管理,經(jīng)母公司審批后子公司才可在銀行開(kāi)戶,同時(shí),所開(kāi)賬戶必須由母公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,加強(qiáng)了對(duì)集團(tuán)資金使用的控制與監(jiān)管,有利于貨幣資金使用的規(guī)范化。
(四)推行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理的有效實(shí)施可以使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平提高到一個(gè)新的層次,企業(yè)集團(tuán)只有在明確目標(biāo)的前提下,比較分析預(yù)算和實(shí)際預(yù)算的執(zhí)行情況,才能夠 總結(jié) 出集團(tuán)實(shí)際運(yùn)行存在的問(wèn)題,進(jìn)而在下次預(yù)算編制時(shí)進(jìn)行完善。企業(yè)集團(tuán)在編制預(yù)算時(shí)應(yīng)及時(shí)與下屬部門進(jìn)行溝通,積極征詢和采納下級(jí)的意見(jiàn),爭(zhēng)取將所有的工作都編制在預(yù)算制度里面,形成整個(gè)集團(tuán)完整的預(yù)算體系,以提高子公司間的協(xié)調(diào)水平,進(jìn)而獲取規(guī)模效益。為使全面預(yù)算管理在集團(tuán)中得到貫徹實(shí)施,企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)建立以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的業(yè)績(jī)考核機(jī)制,在全面預(yù)算中納入財(cái)務(wù)方面業(yè)績(jī)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)方面的考核指標(biāo),確保預(yù)算編制的全面性和重要性。
分公司管理是公司工作的重點(diǎn),分公司的銷量和回款直接影響著公司總體銷量的完成,總公司應(yīng)該如何管理好分公司呢?我把整理好的管理分公司 方法 分享給大家,歡迎閱讀!
分公司管理是公司工作的重點(diǎn),分公司的銷量和回款直接影響著公司總體銷量的完成,管理好分公司,不僅可以保證總公司資金的流動(dòng)、加速企業(yè)擴(kuò)張,也可以達(dá)到資源配置的合理利用、充分發(fā)揮個(gè)人才能的作用。
一、加強(qiáng)培養(yǎng)公司員工內(nèi)部凝聚力及高度的責(zé)任心。
二、分公司各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格執(zhí)行,并細(xì)化落實(shí)到每個(gè)人。
三、分公司財(cái)務(wù)直接對(duì)總公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,資金支付實(shí)行月初預(yù)算、事中控制、月末對(duì)比差異分析。
四、有效的溝通,追求人性化管理。
五、每日由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)向總公司報(bào)送分公司日志,包括明日工作安排。
六、政府部門對(duì)分公司進(jìn)行檢查時(shí),如分公司無(wú)法處理,應(yīng)在第一時(shí)間電話上報(bào)至總公司經(jīng)理。
七、設(shè)立有效的激勵(lì)機(jī)制。提供優(yōu)越的晉升條件。
八、分公司經(jīng)理與管理共同審核費(fèi)用,嚴(yán)控費(fèi)銷比。
九、每月由分公司負(fù)責(zé)人對(duì)總公司報(bào)月度 工作 總結(jié) ,總結(jié)出當(dāng)月已了事項(xiàng)、未了事項(xiàng)、下月計(jì)劃。
十、定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高員工素質(zhì)。
十一、每月向總公司報(bào)送分公司財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表、銷售情況分析(包括成交價(jià)及差異,客戶檔案等)。
十二、分公司經(jīng)理應(yīng)廣招賢才,注重用人,為企業(yè)公司培養(yǎng)可靠的的后備干部。
某公司在外省市設(shè)有幾個(gè)分公司,本著強(qiáng)化總分公司管理的目的,給下屬幾個(gè)分公司定了管理費(fèi)上交指標(biāo)。那么
【問(wèn)】1、總公司收到分公司上交的管理費(fèi),需要開(kāi)發(fā)票嗎?
【解答】根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。也就是說(shuō),開(kāi)具發(fā)票的前提是銷售商品、提供勞務(wù)等而取得了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入,且是對(duì)外發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)行為,總分公司并不是對(duì)外的,故不需要開(kāi)具發(fā)票。直接簽訂協(xié)議入賬即可。
【問(wèn)】2、如需要,開(kāi)什么發(fā)票?需要做收入嗎?如果不用開(kāi)的話,是否可以雙方僅僅做往來(lái)款掛賬?分公司又如何入賬?涉及稅收方面的具體法規(guī)?
【解答】簽訂協(xié)議,以協(xié)議入賬,分公司作為費(fèi)用、總公司作為收入,對(duì)總分機(jī)構(gòu)之間因總機(jī)構(gòu)提供管理服務(wù)而分?jǐn)偟暮侠砉芾碣M(fèi),通過(guò)總分機(jī)構(gòu)自動(dòng)匯總得到解決,不會(huì)繳納企業(yè)所得稅。
【問(wèn)】3、第一個(gè)問(wèn)題涉及到企業(yè)所得稅方面的處理嗎?國(guó)家有無(wú)具體法規(guī)?
【解答】據(jù)企業(yè)所得稅實(shí)施細(xì)則第四十九條及所得稅釋義的規(guī)定,企業(yè)無(wú)論是接受關(guān)聯(lián)方還是非關(guān)聯(lián)方提供的管理或其他形式的管理服務(wù)而發(fā)生的管理費(fèi),不得扣除。企業(yè)之間支付的管理費(fèi),既有總分機(jī)構(gòu)之間因總機(jī)構(gòu)提供管理服務(wù)而分?jǐn)偟暮侠砉芾碣M(fèi),也有獨(dú)立法人的母子公司等集團(tuán)之間提供的管理費(fèi)。由于企業(yè)所得稅法采取法人所得稅,對(duì)總分機(jī)構(gòu)之間因總機(jī)構(gòu)提供管理服務(wù)而分?jǐn)偟暮侠砉芾碣M(fèi),通過(guò)總分機(jī)構(gòu)自動(dòng)匯總得到解決。
摘要隨著企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展。所屬子公司在財(cái)務(wù)管理方面暴露出一些值得關(guān)注的問(wèn)題,影響了集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。為此,結(jié)合子公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,提出對(duì)各子分公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理、實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)管理制度、建立財(cái)務(wù)預(yù)算 報(bào)告 制度、加強(qiáng) 對(duì)子 分公司的財(cái)務(wù)的資金的控制等建議來(lái)加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,從而建立良好的財(cái)務(wù)管理制度。
關(guān)鍵詞集團(tuán)公司 子分公司 財(cái)務(wù)管理
當(dāng)前,大多數(shù)子公司在財(cái)務(wù)管理方面能遵守國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,符合相關(guān)的要求,還算比較規(guī)范,其經(jīng)營(yíng)管理也符合整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。由于子分公司在地理位置和控制力度上的原因,子分公司的財(cái)務(wù)管理也暴露出很多問(wèn)題,例如,集團(tuán)公司的子分公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,對(duì)新會(huì)計(jì)制度、新準(zhǔn)則、新方法的掌握程度不高,對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)量不多,所以有的時(shí)候,很多子分公司的財(cái)務(wù)管理人員為了自身部門的利益,也為了滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求而造假,這樣嚴(yán)重影響了集團(tuán)公司的整體利益。財(cái)務(wù)造假其實(shí)就是肥了自身的部門,損害了集團(tuán)公司的利益。因此,研究集團(tuán)公司如何加強(qiáng)子分公司財(cái)務(wù)管理,是當(dāng)前集團(tuán)公司面臨的一個(gè)十分重要的問(wèn)題。
一、集中管理子分公司財(cái)會(huì)人員
(一)集中管理的原因
一個(gè)集團(tuán)公司本身要想了解各子公司的經(jīng)營(yíng)情況,如果沒(méi)有再制度上控制了財(cái)務(wù)人員,那么子分公司就相當(dāng)于獨(dú)立出去。要了解子分公司的資產(chǎn)、負(fù)債及盈利情況,就必須加強(qiáng)對(duì)子分公司的財(cái)務(wù)管理,作為子分公司的財(cái)務(wù)人員如果在進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)告時(shí)進(jìn)行造假,那么集團(tuán)公司就無(wú)法知道子分公司的具體財(cái)務(wù)情況。如果各子公司財(cái)務(wù)人員工資、人事關(guān)系歸屬各子公司,由于考慮自己是否會(huì)下崗、工資待遇等問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員很難站在一個(gè)非常獨(dú)立、客觀、公正的角度去反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。所以集中管理是很有必要的。
二、集中管理的 措施
(一)財(cái)務(wù)人員必須由集團(tuán)公司任命
任命權(quán)在集團(tuán)公司手上,其實(shí)就掌握了子分公司的財(cái)務(wù)人員,使得子分公司財(cái)務(wù)人員必須接受集團(tuán)公司的管理,工資也應(yīng)當(dāng)有集團(tuán)公司發(fā)放。這樣的話,子分公司的財(cái)務(wù)人員就會(huì)以集團(tuán)公司的整體利益為工作目標(biāo)。不會(huì)因?yàn)樽陨淼娜耸隆⒐べY等原因受到子公司的控制。在集中財(cái)務(wù)管理權(quán)利的基礎(chǔ)上,對(duì)二、三級(jí)的財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一委派,這樣在制度上一定要控制好子分公司的人員。
(二)述職、考核與崗位輪換
子分公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要定期向集團(tuán)公司進(jìn)行述職.報(bào)告在一段時(shí)間內(nèi)子分公司的財(cái)務(wù)狀況,以及自己在子分公司的工作情況。在年終的時(shí)候要向集團(tuán)公司提交正式的 述職報(bào)告 ,并由所在單位領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司主管部門簽署意見(jiàn),作為考核依據(jù)。這樣集團(tuán)公司可以及時(shí)地了解到子公司的具體經(jīng)營(yíng)情況,又可以了解確保子分公司的財(cái)務(wù)符合集團(tuán)公司的利益為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管,可以防范子分公司財(cái)務(wù)人員的腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
三、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度
(一)實(shí)施授權(quán)批準(zhǔn)管理制度
授權(quán)批準(zhǔn)管理制度是子分公司在某項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生之前,子分公司的財(cái)務(wù)管理人員必須獲得批準(zhǔn)和授權(quán)。子分公司在授權(quán)金額以下的投資、貸款項(xiàng)目可以自行決定,授權(quán)金額以上的投資、貸款項(xiàng)目必須報(bào)總公司有關(guān)部門審批。建立一個(gè)這樣的制度可以讓集團(tuán)公司集中權(quán)力,防止子公司出于本部門的利益而進(jìn)行無(wú)利于集團(tuán)的項(xiàng)目。
(二)建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度
財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度的建立有利于集團(tuán)公司與子分公司之間相互協(xié)調(diào),能夠控制子分公司的資金流動(dòng)方向,也可以作為子分公司財(cái)務(wù)人員的考核的依據(jù),它能夠促進(jìn)子公司財(cái)務(wù)管理越來(lái)越規(guī)范化和科學(xué)化,也是促進(jìn)子分公司能夠自我約束、自我發(fā)展的有效途徑。財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告可以讓集團(tuán)公司及時(shí)了解到子公司的財(cái)務(wù)具體情況。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,集團(tuán)公司通過(guò)對(duì)子分公司相關(guān)的投資、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)期并控制。作為集團(tuán)公司可以實(shí)行全面的科學(xué)的預(yù)算方法,采取多種方式制定子分公司的具體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立有效的績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度。
四、加強(qiáng)對(duì)子分公司資金流向的調(diào)控
作為集團(tuán)公司關(guān)注子分公司的資金流向,能夠及時(shí)地了解到子分公司的具體情況.作為集團(tuán)應(yīng)該應(yīng)從整體利益出發(fā)對(duì)子分公司的資金流的情況進(jìn)行分析,及時(shí)掌握子分公司資金收付情況和子分公司銀行存款情況,集團(tuán)公司作為一個(gè)整體能夠在內(nèi)部實(shí)行合理資金調(diào)度。其實(shí)公司的資金流動(dòng)可以反應(yīng)了集團(tuán)公司的具體動(dòng)向,如果增強(qiáng)對(duì)子分公司的資金流向調(diào)控就直接掌握了公司的命脈。因?yàn)殡m然子分公司是獨(dú)立核算單位,在具體的操作中子分公司的有些費(fèi)用難以和集團(tuán)公司明確分開(kāi),并且子分公司使用集團(tuán)公司資產(chǎn)還應(yīng)該交納相關(guān)的使用費(fèi)。但是有些子分公司為了自身部門的利益,不管考慮集團(tuán)公司的資金情況下,不上交集團(tuán)公司的相關(guān)費(fèi)用位,甚至是有錢也不交?,F(xiàn)在很多集團(tuán)公司為了解決這個(gè)問(wèn)題,采取預(yù)開(kāi)匯票的辦法,在每年的年初讓子分公司將今年應(yīng)該上交公司的相關(guān)費(fèi)用開(kāi)出商業(yè)匯票交給集團(tuán)公司,并且集團(tuán)公司委托銀行直接從子分公司開(kāi)戶行的賬戶上進(jìn)行劃撥。建立資金流向的預(yù)警機(jī)制,讓資金流向的具體動(dòng)態(tài),集團(tuán)公司可以及時(shí)掌握。
參考文獻(xiàn)
[1]林燕彬.如何實(shí)施時(shí)子公司的財(cái)務(wù)控制[J],科技信息,2007,(2)
[2]劉向紅,周志堅(jiān).淺析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員委派制度[J].會(huì)計(jì)思考,2007,(3)
想必大家都有聽(tīng)說(shuō)過(guò)子公司了,一家總公司應(yīng)該要怎么樣才能管理好一家子公司?如何管理?我把總公司管理子公司的 方法 整理好了,看完你就明白了!
子公司是指一定數(shù)額的股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實(shí)際控制、支配的公司。子公司在法律上與母公司是相互獨(dú)立的,但在經(jīng)濟(jì)上又與母公司存在著被控制與控制的關(guān)系。子公司具有獨(dú)立法人資格,擁有自己所有的財(cái)產(chǎn),自己的公司名稱、章程和董事會(huì),以自己的名義開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、從事各類民事活動(dòng),獨(dú)立承擔(dān)公司行為所帶來(lái)的一切后果和責(zé)任。但涉及公司利益的重大決策或重大人事安排,仍要由母公司決定。
理順總公司與子公司的相互關(guān)系,完善總公司向子公司派出董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的職責(zé)和行為,健全子公司分權(quán)制衡的法人治理結(jié)構(gòu),用制度化規(guī)范子公司的管理,以促進(jìn)子公司有章可循地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),創(chuàng)造卓越績(jī)效,這是總公司管理子公司的基本內(nèi)容和根本方針。
當(dāng)前,總公司在管理子公司中,面臨以下一些問(wèn)題,應(yīng)引起高度關(guān)注 一是應(yīng)該運(yùn)用何種方式 對(duì)子 公司施加影響,尤其是幾方合資且股權(quán)對(duì)等的企業(yè)和投資量較少的參股企業(yè);
二是應(yīng)該建立怎樣規(guī)定對(duì)派出的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確職責(zé),以避免和防止損害已方權(quán)益的事件發(fā)生;
三是應(yīng)該完善哪些制度規(guī)范子公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理的行為,使其擺正位置,扮好角色。
總公司要理順各種關(guān)系
一是要通過(guò)簽訂合資合同、擬定章程處理好與其他股東方的關(guān)系。一定意義上來(lái)說(shuō),無(wú)論總公司在子公司所占的股權(quán)有多少,他都要對(duì)其投入的資產(chǎn)負(fù)責(zé),都要行使相應(yīng)的話語(yǔ)權(quán),都要履行出資者收益最大化的職能,而不能因?yàn)樗甲庸镜墓蓹?quán)較少而聽(tīng)命于大股東的隨意擺布。所以,事先通過(guò)簽訂合資合同、擬定章程處理好與其他股東方的關(guān)系顯得尤為重要。
二是要通過(guò)派出董事、監(jiān)事,處理好維護(hù)子公司利益與維護(hù)總公司合法權(quán)益一致性的關(guān)系。作為總公司派出董事、監(jiān)事,要嚴(yán)格按照《 公司法 》及相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程和合資合同履行職責(zé),依法參與所在企業(yè)重大事項(xiàng)的討論,代表授權(quán)方在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)上反映意見(jiàn)和建議以及行使表決權(quán);要著眼于與合資各方既講原則,維護(hù)好總公司合法利益,又講共贏,善于尋找各方股東都能夠接受的平衡點(diǎn),在平等的地位上講溝通,在公開(kāi)的前提下講協(xié)商,在公正的基礎(chǔ)上講誠(chéng)信,建立起牢固的戰(zhàn)略同盟關(guān)系,實(shí)現(xiàn)相互間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和互惠互利。 三是要通過(guò)明確職權(quán),處理好董事會(huì)與總經(jīng)理、董事會(huì)與董事長(zhǎng)的關(guān)系。目前中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成熟度遠(yuǎn)低于西方,職業(yè)經(jīng)理人制度剛剛建立遠(yuǎn)未普及,因此,從嚴(yán)格意義上講,完全按市場(chǎng)化運(yùn)作即從市場(chǎng)上選聘經(jīng)理人的基礎(chǔ)條件不具備,合資雙方或者幾方往往采取董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)委派制,以維護(hù)股東各方的權(quán)益,并且經(jīng)理的委派往往出于有利于今后投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,而由從事該經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng)的股東委派。因此,董事會(huì)與總經(jīng)理是委托人與受托人的關(guān)系,總經(jīng)理的職權(quán)范圍應(yīng)限定在董事會(huì)的委托權(quán)限內(nèi);關(guān)于總經(jīng)理是否兼任董事,如果總經(jīng)理非股東,則不兼為妥,這是基于決策層與執(zhí)行層分離更符合健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、更有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作而考慮的。
同時(shí),按照《公司法》的規(guī)定,為理順董事會(huì)與董事長(zhǎng)的關(guān)系,董事會(huì)應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)的授權(quán)作出特別規(guī)定,以避免在董事會(huì)在沒(méi)有授權(quán)的情況下,董事長(zhǎng)直接向經(jīng)理發(fā)號(hào)施令,或單獨(dú)以董事長(zhǎng)的名義行使超越授權(quán)范圍外的其他職權(quán)。 總公司要設(shè)計(jì)各類制度
一是要在與其他股東方溝通的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)子公司的《董事會(huì)與經(jīng)理事權(quán)劃分》,對(duì)經(jīng)理的職權(quán)范圍作出相應(yīng)規(guī)定。譬如,經(jīng)理?yè)碛薪?jīng)營(yíng)方式選擇、產(chǎn)品銷售價(jià)格決定、預(yù)算內(nèi)的各項(xiàng)資金使用、部門設(shè)置、機(jī)制轉(zhuǎn)換、工資分配和勞動(dòng)用工等項(xiàng)權(quán)利,但在(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)對(duì)外投資、重大資本性支出、重大資產(chǎn)處置、開(kāi)設(shè)新公司、重大合同、擔(dān)保、抵押、重大基建投資等問(wèn)題上必須形成 報(bào)告 提交董事會(huì)審批;再譬如,經(jīng)理要依照法律、行政法規(guī)建立本企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,遵守企業(yè)預(yù)算管理、 財(cái)務(wù)管理 、資金管理的有關(guān)規(guī)定,服從監(jiān)事會(huì)的審計(jì)和監(jiān)管。同時(shí),董事會(huì)也有義務(wù)幫助經(jīng)理改善經(jīng)營(yíng)管理,開(kāi)拓市場(chǎng),為其提供必要的經(jīng)營(yíng)信息,解決其自身能力難以解決的事,為激勵(lì)其積極性解決動(dòng)力問(wèn)題等。
二是要在與其他股東方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)子公司的重要規(guī)章和操作流程,如年度預(yù)算的編制方法和管理要求、經(jīng)理和財(cái)務(wù)在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度上的聯(lián)簽規(guī)定、投資決策必須按要素?cái)M寫可行性論證報(bào)告及聽(tīng)取專家意見(jiàn)、律師參與和財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審查等的程序規(guī)定、銀行貸款按股東股權(quán)實(shí)施擔(dān)保的規(guī)定、重大合同的定義和審批規(guī)定、經(jīng)理年薪制和管理團(tuán)隊(duì)的考核辦法等,從制度上維護(hù)出資人的利益不受侵犯和經(jīng)營(yíng)者的正當(dāng)經(jīng)營(yíng)行為不受影響。
三是要明確派出董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)的任期、任職條件、委派程序、權(quán)利和義務(wù)。譬如,董事的任職條件是,能夠維護(hù)出資人的利益,掌握專業(yè)知識(shí)和行業(yè)管理要求,了解相關(guān)的法律法規(guī);委派程序?yàn)?,由總公司投資管理機(jī)構(gòu)推薦,組織部門考察,報(bào)總經(jīng)理預(yù)審后提交總公司董事會(huì)討論決定,然后發(fā)函子公司任職;權(quán)利為,履行《公司法》規(guī)定的職權(quán),凡董事會(huì)上需要表決的事項(xiàng),必須提前7~10天提請(qǐng)總公司會(huì)議研究決定和形成紀(jì)要,然后行使權(quán)力;義務(wù)為,對(duì)所在企業(yè)將發(fā)生的重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向總公司投資管理機(jī)構(gòu)作出書面匯報(bào),并嚴(yán)格遵守《公司法》第148條、149條、150條的規(guī)定。再譬如,監(jiān)事應(yīng)做到把總公司委以的信任真正轉(zhuǎn)化為一種責(zé)任,定期檢查所在企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事務(wù),對(duì)所在企業(yè)的董事、經(jīng)理?yè)p害企業(yè)利益的行為及時(shí)阻止,防止內(nèi)部人控制現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)查出的財(cái)務(wù)管理不善或者資金使用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題提出整改意見(jiàn)。 總公司要發(fā)揮應(yīng)盡作用對(duì)于總公司控股的子公司,總公司應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身應(yīng)盡作用,承擔(dān)起股東收益最大化的職責(zé)。
一是要建立起總公司與控股子公司的上下聯(lián)動(dòng)關(guān)系。這一聯(lián)動(dòng)關(guān)系主要體現(xiàn)在目標(biāo)方向上總公司的主要職責(zé)是,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略;開(kāi)展投融資、企業(yè)購(gòu)并、資產(chǎn)重組等資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng);疏通外界關(guān)系為企業(yè)拓展經(jīng)營(yíng)規(guī)模和爭(zhēng)取相關(guān)政策發(fā)揮作用;推進(jìn)子公司的組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及協(xié)調(diào)子公司之間的關(guān)系;編制合并會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;統(tǒng)一管理企業(yè)名稱、商標(biāo)、品牌等無(wú)形資產(chǎn);建立 市場(chǎng)營(yíng)銷 網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò);處理內(nèi)部如深化改革、創(chuàng)新機(jī)制、破解難題等的重大事務(wù)。子公司的主要職責(zé)是,服從總公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,承擔(dān)起資產(chǎn)保值增值、確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成、抓好主業(yè)發(fā)展三大任務(wù);獨(dú)立負(fù)責(zé)地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,追求卓越績(jī)效;按照母、子公司雙方權(quán)利與義務(wù)的約定,接受總公司的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)管等。
二是要建立起總公司與控股子公司我中有你,你中有我的關(guān)系。主要體現(xiàn)在發(fā)揮內(nèi)部資源整合的集聚效應(yīng)上。譬如,實(shí)行統(tǒng)一 保險(xiǎn) ,因投保體量大可爭(zhēng)取到保險(xiǎn)公司更多優(yōu)惠;實(shí)行集中采購(gòu),有利于共同節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;共同搭建電子商務(wù)平臺(tái)以及建立內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),有助于各自提升經(jīng)營(yíng)管理水平;實(shí)行細(xì)分市場(chǎng),有助于各自攥緊拳頭搶占市場(chǎng);進(jìn)行資源優(yōu)化配置,有利于共同節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本等。
之后在行動(dòng)過(guò)程中,就需要我們牢牢把握住對(duì)子公司的管理手段有哪些的關(guān)鍵,才能更有效地展開(kāi)活動(dòng),每個(gè)細(xì)節(jié),也需要小心,還需要每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的控制。好啦,以上就是關(guān)于本篇文章的具體分享啦。你還對(duì)對(duì)子公司的管理手段有哪些有其他不同的見(jiàn)解嗎?歡迎評(píng)論區(qū)分享給我們喲。喜歡本文章記得收藏加轉(zhuǎn)發(fā)哦。咱們下期見(jiàn)。
總結(jié):上述內(nèi)容就是小編為大家詳細(xì)介紹的關(guān)于對(duì)子公司的管理手段有哪些(對(duì)子公司的管理手段有哪些)的詳細(xì)內(nèi)容,希望可以幫助到大家,如需了解更多精彩內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注我們,如需了解更多服務(wù),請(qǐng)把您的聯(lián)系方式私信告知我們
一諾記賬介紹:一諾記賬設(shè)立于2010年,立足于深圳,服務(wù)于全國(guó),經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立的工商財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu),專業(yè)正規(guī)可靠,截止到2021年底在全國(guó)已設(shè)立16家分公司,致力于為廣大企業(yè)用戶提供完善的財(cái)稅解決方案。公司以財(cái)務(wù)代理、稅收籌劃、稅務(wù)審計(jì)、記賬報(bào)稅、商標(biāo)注冊(cè)、以及代辦注冊(cè)海內(nèi)外公司等多項(xiàng)業(yè)務(wù)為主,具備多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和工商財(cái)稅人脈,專業(yè)水平強(qiáng),辦事效率高,服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)。公司憑著一支實(shí)力雄厚的專業(yè)精英團(tuán)隊(duì),為廣大企業(yè)客戶提供最優(yōu)質(zhì)高效的公司注冊(cè)、稅務(wù)代理、財(cái)務(wù)代理、商標(biāo)注冊(cè)等疑難問(wèn)題辦理,一諾記賬累計(jì)服務(wù)企業(yè)10萬(wàn)+,獲得了客戶朋友們一致的信賴和好評(píng)。